مدفوعات الإكراميات المتوافقة مع نظام حماية الأجور (WPS): خيارات لأصحاب العمل في الإمارات
الملخص
- مساران متوافقان للدفع: (أ) تمرير الإكراميات عبر كشوف رواتب WPS عندما تقوم المنشأة بتحصيل الأموال أو التحكم بها (مثل رسم الخدمة أو رمز QR مُجمّع)؛ (ب) تفعيل التحويلات مباشرة إلى الموظفين عندما يدفع الضيف للعامل مباشرة (مثل رمز QR على مستوى الموظف).
- لماذا يهم WPS: يعرّف قانون العمل الإماراتي الأجر بأنه الراتب الأساسي + البدلات/المزايا؛ الإكراميات التي يوزعها صاحب العمل تُعدّ مقابلاً مالياً ويجب دفعها عبر WPS في تاريخ الاستحقاق.
- المواعيد النهائية والامتثال: تُعد الأجور متأخرة بعد 15 يوماً من تاريخ الاستحقاق؛ وتُعد المنشأة ملتزمة إذا حوّلت ≥80% من الأجور المؤهلة في الوقت المحدد للدورة.
- حفظ السجلات: احتفظ بملفات العاملين وأدلة كشوف الرواتب؛ واحتفظ بملف العامل لمدة لا تقل عن سنتين بعد نهاية الخدمة.
الإكراميات الرقمية تتزايد في المطاعم والصالونات والفنادق والتوصيل. يوضح هذا الدليل متى يجب تمرير الإكراميات عبر كشوف رواتب WPS ومتى يكون الدفع المباشر للموظفين مناسباً، وكيفية توثيق التوزيعات بحيث تكون عمليات التدقيق سلسة.
اختيار مسار الدفع
المسار أ — عبر كشوف رواتب WPS
استخدم هذا المسار عندما يقوم صاحب العمل بتحصيل الإكراميات في حساب الشركة أو يفرض رسم خدمة، ثم يعيد توزيعها على الموظفين.
- أمثلة: رسم خدمة 10%؛ إكراميات مُجمّعة من رمز QR خاص بالمنشأة؛ «إكرامية» التوصيل التي يجمعها التاجر.
- طريقة الدفع: أضف بند «بدل/حافز إكرامية» في كشوف الرواتب وضمّنه في ملف SIF لدورة الدفع تلك.
- النتيجة: يظهر الدفع عبر WPS كجزء من المقابل المالي (منفصل عن الراتب الأساسي).
المسار ب — مباشر إلى الموظفين (خارج كشوف الرواتب)
استخدم هذا المسار عندما يدفع الضيف للعامل مباشرة ولا يتعامل صاحب العمل مع الأموال.
- أمثلة: رمز QR على مستوى الموظف من AANI يُحوَّل إلى حساب العامل؛ رمز QR على بطاقة الاسم؛ مُعرّف شخصي عبر تطبيق بنكي.
- طريقة التعامل: حافظ على رؤية للقراءة فقط (تصدير من لوحة المعلومات، إقرارات الموظفين) دون إضافتها إلى WPS.
- النتيجة: ليس أجراً من صاحب العمل؛ لا يوجد قيد في WPS.
ابدأ في تلقي الإكراميات غير النقدية اليوم
اجعل تقديم الإكراميات أسهل لعملائك وأكثر سلاسة لفريقك. انضم إلى منصتنا وابدأ في قبول الإكراميات بدون تلامس بسهولة.
ابدأ مجانًالماذا يتوافق هذا التقسيم مع القواعد في الإمارات
- ما الذي يُعد «أجراً»: يعرّف القانون الأجر بأنه الراتب الأساسي مضافاً إليه البدلات والمزايا العينية المحددة في العقد/القانون. إذا قمت بتحصيل الإكراميات وتوزيعها، فاعتبرها مقابلاً مالياً عبر WPS.
- توقيت WPS والتأخر الافتراضي: تُستحق الأجور شهرياً؛ وإذا لم تُدفع خلال 15 يوماً بعد تاريخ الاستحقاق فتُعد متأخرة ما لم يحدد العقد مدة أقصر.
- حد الالتزام: تُعد المنشأة ملتزمة إذا حوّلت ≥80% من إجمالي أجور الموظفين المؤهلين في الوقت المحدد للدورة.
- الاحتفاظ بالسجلات: حافظ على ملف كل عامل وأدلة كشوف الرواتب لمدة لا تقل عن سنتين بعد نهاية الخدمة.
- مكافأة نهاية الخدمة (EOS): تُحتسب على أساس آخر راتب أساسي، وليس على البدلات مثل بدل الإكرامية؛ والإكراميات المباشرة للموظفين لا تؤثر على مكافأة نهاية الخدمة.
تنفيذ المسار أ (عبر كشوف الرواتب)
إعداد كشوف الرواتب
- أنشئ «بدل إكرامية» كبند دفع متغير.
- منطق التجميع: أوزان حسب الساعات/الدور/الوردية؛ سجّل المراجع (الطاولة، الغرفة، المندوب) في عمليات التصدير.
- نقطة القطع: مواءمة شهرية؛ الدفع مع الراتب عبر WPS.
تعيين SIF (إيضاحي)
// ملف WPS SIF — مثال على التعيين
EDR: الدخل الثابت (الراتب الأساسي) = 2,500.00
EVP: جميع البدلات الأخرى = 400.00 // الإكراميات المجمّعة كبَدَل
SCR: شهر الراتب = 08-2025، العملة = AED
يدعم ملف SIF في الإمارات مكونات البدلات (مثل «جميع البدلات الأخرى»)، مما يتيح تضمين البنود المتغيرة مثل الإكراميات المجمّعة عند تمريرها عبر كشوف الرواتب.
تنفيذ المسار ب (مباشر إلى الموظفين)
- استخدم رمز QR على مستوى الموظف (مثلاً، مُعرّف AANI لكل موظف) على الشارات، بطاقات الطاولات، أو قسائم التوصيل.
- حافظ على الرؤية: لوحة معلومات للقراءة فقط تتضمن التاريخ/المبلغ/المرجع. لا تخلطها مع أموال الشركة.
- إقرار السياسة: يؤكد الموظفون أن الإكراميات المباشرة خارج كشوف الرواتب؛ وتحفظ المنشأة سجلات للشفافية.
- ملاحظة بخصوص نهاية الخدمة: تُحسب مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الأساسي؛ ولا تغيّر الإكراميات المباشرة أو بدلات الإكرامية عبر WPS أساس الراتب الأساسي.
الصورة تساوي ألف كلمة، والفعل يساوي ألف صورة. امسح رمز QR وشاهد الخدمة بنفسك فورًا.
أفضل ممارسات حفظ السجلات
المستندات والبيانات الواجب الاحتفاظ بها
- سياسة الإكراميات الموقّعة (الأهلية، قواعد التقسيم، التكرار).
- أدلة WPS: ملف SIF، تأكيدات البنك، قيود/دفاتر كشوف الرواتب.
- جداول التوزيع التي تُظهر أوزان الدور/الوردية.
- سجلات الدفع المباشر للموظفين (قراءة فقط): التاريخ، المبلغ، المرجع.
- الاحتفاظ: تُحفظ في ملف العامل لمدة تزيد على سنتين بعد المغادرة.
ضوابط تشغيلية
- تقرير استثناءات شهري للبنود المفقودة/المتأخرة في WPS.
- مطابقة الإكراميات المُجمّعة = المُحصّلة (حسب القناة) − المدفوعة (حسب العامل).
- الإشارة إلى أي تعامل نقدي خارج WPS؛ التحويل إلى رمز QR أو إلى كشوف الرواتب.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن تمر كل الإكراميات عبر WPS؟
لا. إذا كانت المنشأة تجمع الإكراميات وتعيد توزيعها، فادفع عبر WPS كبدل/مكافأة. أما إذا كان الضيوف يدفعون للعاملين مباشرة من دون تعامل صاحب العمل مع الأموال، فليست أجراً من صاحب العمل ولا تمر عبر WPS.
هل تؤثر الإكراميات المُجمّعة في مكافأة نهاية الخدمة (EOS)؟
تُحتسب نهاية الخدمة على الراتب الأساسي. ولا تُعدّ البدلات والبنود المتغيرة (بما في ذلك بدل الإكرامية) جزءاً من الأجر الأساسي لحساب نهاية الخدمة.
متى يُعد الأجر «متأخراً» ضمن WPS؟
عندما لا يُدفع خلال 15 يوماً بعد تاريخ الاستحقاق، ما لم يحدد العقد مدة أقصر.
المصادر
- وزارة الموارد البشرية والتوطين — القرار الوزاري رقم (598) لسنة 2022 بشأن نظام حماية الأجور (تأخر 15 يوماً؛ معيار تحويل الأجور ≥80%؛ خطوات الامتثال). u.ae
- قانون العمل الإماراتي — المرسوم بقانون اتحادي رقم (33) لسنة 2021 (تعريف الأجر بما يشمل البدلات؛ احتفاظ صاحب العمل بالسجلات لمدة لا تقل عن سنتين). uaelegislation.gov.ae
- بوابة حكومة الإمارات — دفع الأجور (الاشتراك في WPS؛ الإرشادات الخاصة باعتبار التأخر بعد 15 يوماً). u.ae
- بوابة حكومة الإمارات — مزايا نهاية الخدمة (تستند EOS إلى آخر راتب أساسي). u.ae
- أدلة البنوك — صيغة WPS SIF والأدوات (أمثلة على مكوّنات البدلات وأدوات إنشاء SIF): بنك دبي الإسلامي (PDF) · الإمارات الإسلامي (PDF) · أداة إنشاء SIF من FAB (XLS)